Unsere Erfa-Gruppen sind Gruppen nach Umsatz- und Konzeptgruppe definiert. Die Gruppe besteht aus maximal 12 Betrieben. Um in die Gruppe aufgenommen zu werden, entscheidet die Gruppe nach einer Vorstellung in der Gruppe. Somit ist ausgeschlossen, dass konkurrierende Betriebe nicht in der gleichen Gruppe sein können. Zudem prüft die Gruppe ob das Unternehmen in die Gruppe passt. Die Teilnahme an den Tagungen ist verpflichtend, ebenso der gemeinsame Austausch.

Die Gruppe trifft sich auch zu Online-Meetings wenn der Bedarf oder die aktuellen Themen es zulassen.