Unsere Erfa-Gruppen sind Gruppen nach Umsatz- und Konzeptgruppe definiert. Die Gruppe besteht aus maximal 12 Betrieben. Um in die Runde aufgenommen zu werden, entscheiden die bestehenden Teilnehmer nach einer Vorstellung in der Gruppe. Somit ist ausgeschlossen, dass konkurrierende Betriebe in der gleichen Runde aufeinandertreffen. Zudem prüfen die bestehenden Teilnehmer, ob das Unternehmen in die Gruppe passt. Die Teilnahme an den Tagungen ist verpflichtend, ebenso der gemeinsame Austausch.

Die Gruppe trifft sich auch zu Online-Meetings wenn der Bedarf oder die aktuellen Themen es zulassen.